¿Para que sirven los usuarios secundarios en Sunat Online?

Tiene múltiples beneficios, por ejemplo, restringir el acceso a ciertas opciones de Sunat Operaciones en línea.

También, sirve para prevenir malos manejos que pueden beneficiar a terceros.

 ¿Qué significa malos manejos?

• Dar de baja comprobantes de pago.
• Ingresar a terceros como trabajadores de la empresa.
• Presentar declaraciones en cero.
• Mal uso de la cuenta de detracciones.
• Cambio de contraseña del acceso a Sunat online.

¿Cuál es la solución?

Crear usuarios secundarios en Sunat Online y restringir los accesos.

Por ejemplo:

Al asistente de planillas, solo se le daría acceso al rubro: T-Registro (alta de trabajadores y derechohabiente).

No tendría sentido darles acceso a todas las opciones.

Usuarios secundarios en Sunat Online

En primer lugar,  ingresamos a Sunat Operaciones en Línea.

Una vez que nos logueamos, seleccionamos la opción: Administración de usuarios Secundarios

Luego, damos un clic en crear usuario.

Llenamos los datos del usuario nuevo.

El usuario debe tener 8 caracteres (letras y números).

Confirmamos el usuario creado.

Asignamos el perfil al usuario.

En esta opción, detallaremos las opciones que tendrá acceso el usuario secundario.

Le damos grabar.

Suspensión Usuario

Podemos suspender un usuario desde el menú principal.

Eliminación Usuario

Adicionalmente, podremos eliminar un usuario que hemos creado.

Conclusiones

1. Es muy recomendable crear usuarios secundarios, de esa manera reduces el riesgo de un mal manejo.
2. Si un trabajador con usuario secundario es cesado, elimina dicho usuario del sistema.

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